نرمافزار آفیس (Microsoft Office) یکی از پرکاربردترین نرم افزارهای کامپیوتری است که در تمام دنیا از آن استفاده میکنند. در واقع آفیس یک مجموعه از نرم افزارهای سادهتر است که برای انجام بسیاری از کارهای کامپیوتری کاربرد دارند. شرکت مایکروسافت این نرم افزار را توسعه داده و هر چند سال یکبار هم برای آن آپدیت میدهد. همین موضوع باعث محبوبیت این برنامه شده است. برای تایپ کردن، ویرایش مقالات، ایجاد جدولهای ساده و پیشرفته، درست کردن اسلایدهای آموزشی و… میتوانید از این برنامه استفاده کنید. این برنامه که میتوانید به راحتی در کامپیوتر یا مینی پی سی خود نصب نمایید، در محیطهای آموزشی، اداری و شخصی کاربرد دارد و میتوانید به راحتی از آن استفاده کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر درباره این نرم افزار، خرید و نصب آن در ادامه با ما همراه باشید.
تاریخچه نرم افزار آفیس
مایکروسافت آفیس در اول آگوست ۱۹۸۸ و پس از اعلام و معرفی این برنامه توسط بیل گیتس در COMDEX در لاسوگاس راهاندازی شد. اولین نسخه این برنامه فقط شامل سه برنامه بود، اما بعدها به تعداد این برنامهها و زیرمجموعهها اضافه شد. چند سال بعد نسخههای جدید از این برنامه وارد بازار شدند که هر کدام ویژگیهای جدید و مخصوص به خود را داشتند. رفتهرفته این نسخهها با سیستم عاملهای مختلف مانند مک هم سازگار شدند.
شما میتوانید از این مجموعه برنامه در دستگاهها و محیطهای مختلف مانند کامپیوتر، گوشی، تبلت و… استفاده کنید. مایکروسافت این برنامه را با محیطهای مختلف سازگار کرده تا کاربران در هر شرایطی بتوانند از آن استفاده کنند.
هم اکنون شما به راحتی می توانید این نرم افزار کاربردی را روی PC و یا حتی تین کلاینت خود نصب نمایید.
کاربرد نرم افزار های آفیس
برنامههایی که در نرم افزار مایکروسافت آفیس وجود دارند بسیار کاربردی هستند و ممکن است از همه آنها استفاده کنید. در ادامه به مهمترین کاربردهای این برنامهها اشاره میکنیم:
- ایجاد اسناد متنی: شما به راحتی میتوانید در برنامه Word اسناد متنی ایجاد کنید. اگر میخواهید متنی بنویسید و ابزارهای کاملی را برای نوشتن در اختیار داشته باشید «ورد» بهترین انتخاب برای شما خواهد بود.
- ویرایش اسناد متنی: اگر یک متن دارید که دارای اشکال است و به ادیت نیاز دارد به راحتی میتوانید آن را در فضای ورد باز کنید و ویرایش کاملی را روی آن انجام دهید. برای ویرایش گزارش، نامه، مقاله، پایان نامه و… میتوانید از این ابزار استفاده کنید.
- ایجاد جدول: اگر میخواهید جدولهای حرفهای و دقیق ایجاد کنید میتوانید با استفاده از نرم افزا اکسل این کار را انجام دهید.
- انجام محاسبات: یکی دیگر از کاربردهای Excel انجام محاسبات است. این برنامه دقیقا مانند یک ماشین حساب حرفهای عمل میکند و میتواند محاسبات ریاضی را به راحتی انجام دهد.
- ایجاد محیطهای گرافیکی: اگر برای ارائه دادن در دانشگاه یا محل کار نیاز به ایجاد اسلاید شو، محیط گرافیکی، نمودار و چنین مواردی دارید میتوانید از پاورپوینت استفاده کنید.
- مدیریت تقویمی: برای برنامه ریزی، مدیریت ایمیلها و تقویمها میتوانید از برنامه Outlook استفاده کنید. افرادی که برنامه شلوغی دارند و بعضی کارها یادشان میرود میتوانند از این نرم افزار آفیس استفاده کنند.
- مدیریت اطلاعات: اگر میخواهید اطلاعات خود را مدیریت کنید و جایی را داشته باشید که بتوانید اطلاعات خود را در آنجا ذخیره کنید Access بهترین برنامه است.
نرم افزارهای آفیس کدامند
نرم افزار مایکروسافت آفیس شامل ۱۱ برنامه است که برخی از آنها کاربرد زیادی دارند. در ادامه تمام این برنامهها را به همراه کاربرد هر کدام به شما معرفی میکنیم:
- Microsoft Word: برای ایجاد و ویرایش سندهای متنی، فاکتور، جدول و… میتوانید از این نرم افزار پرکاربرد و محبوب استفاده کنید.
- Microsoft Excel: برای ایجاد جدولهای حرفهای و پیشرفته، انجام محاسبات ریاضی و آماری، تحلیل دادهها، رسم نمودار و… میتوانید از این ابزار استفاده کنید.
- Microsoft PowerPoint: برای ایجاد اسلاید شو، ارائه کنفرانس، ایجاد افکت و انیمیشن و ابزارهای بصری میتوانید از پاورپوینت استفاده کنید.
- Microsoft Outlook: برای برنامه ریزی، مدیریت ایمیلها و تقویمها، به ویژه برای مدیران و افرادی که جلسات کاری زیادی دارند میتوانید از اوت لوک استفاده کنید.
- Microsoft OneNote: برای ایجاد یادداشتهای دیجیتال، سازمان دهی یادداشتها، ایده پردازی و ایجاد پروژههای جدید چند بخشی در صفحات مختلف میتوانید از این برنامه استفاده کنید.
- Microsoft Access: برای مدیریت اطلاعات و دیتاها، ذخیره سازی اطلاعات و تهیه گزارش از آنها برنامه مایکروسافت اکسس بهترین انتخاب است.
- Microsoft Publisher: این برنامه هم برای طراحی پوستر، بروشور، کارت ویزیت و… کاربرد دارد.
- Microsoft Teams: برای انجام کارهای تیمی و ایجاد چتهای گروهی، تماس صوتی و تصویری، به اشتراک گذاری اطلاعات و… در یک فضای گروهی میتوانید از این برنامه استفاده کنید.
- Microsoft SharePoint: این برنامه برای مدیریت اسناد و محتوا در فضاهای سازمانی و اداری کاربرد دارد.
- Microsoft Visio: برای طراحی نمودار و دیاگرام برای اهداف مختلف مثل نشان دادن سطوح قیمتی و… میتوان از این برنامه استفاده کرد.
- Microsoft OneDrive: برای ذخیره سازی فایلها در یک فضای ابری، همگام سازی فایلها، پشتیبان گیری از فایلها و اطلاعات و… میتوان از این برنامه استفاده کرد.
آخرین ورژن نرم فزار آفیس کدام است؟
آخرین ورژن نرم افزار آفیس در سال ۲۰۲۴ عرضه شده و با نام Microsoft Office 2024 عرضه شده است. این نسخه به طور رسمی در اکتبر سال ۲۰۲۴ به بازار عرضه شد و یک سری بهروزرسانیهای کاربردی در آن شکل گرفته است. بهروزرسانیهای رابط کاربری، افزودن امکانات جدید در برنامههایی نظیر Word، Excel، PowerPoint و Outlook و سازگاری با سیستمهای جدید از جمله تغییراتی است که در این نسخه ایجاد شده است.
این نسخه مستقل یک نرم افزار کامل است که میتوانید آن را بر روی سیستم خود نصب کنید، اما یک نسخه با عنوان علاوه بر نسخه مستقل، Microsoft 365 هم به بازار عرضه شده که در اصل نسخه آنلاین و اشتراکی این نرم افزار است. این نسخه همیشه به روز است و جدیدترین امکانات را در اختیار شما قرار میدهد.
مزایای آفیس نسبت به نرم افزار های مشابه
نرم افزارهای مشابهی هم وجود دارند که میتوانید به جای مایکروسافت آفیس از آنها استفاده کنید، اما مجموعه آفیس دارای مزیتها و کاربردهای بیشتری است که در ادامه به آنها میپردازیم:
- تنوع بالای ابزارها: ابزارهایی که در دل مجموعه مایکروسافت آفیس قرار دارند بسیار متنوع هستند. این برنامهها برای هر نیازی مناسب هستند و میتوانند نیازهای شما را برطرف کنند.
- یکپارچگی برنامهها: تمام برنامههای آفیس با هم یکپارچه هستند و میتوانید از هر برنامه در برنامه دیگر استفاده کنید. مثلا جدولی که در اکسل ساختید را میتوانید در ورد باز کنید.
- سازگاری با محیطهای مختلف: شما میتوانید برنامههای نرم افزار آفیس را در محیطهای مختلف مانند ویندوز، مک، گوشی، لپ تاپ، تبلت و… نصب کنید و آنها را مورد استفاده قرار دهید.
- قابلیت سیو شدن با فرمتهای مختلف: شما میتوانید اسناد خود در مجموعه آفیس را با فرمتهای مختلف مثل DOCX، XLSX و PPTX سیو کنید تا قابلیت باز شدن در محیطهای مختلف را داشته باشند.
- بهروزرسانیهای منظم: این برنامه به صورت منظم و در صورت نیاز به بهبود بهروزرسانی ارائه میدهد. شما میتوانید رد صورت نیاز برنامههای مورد نظر خود را به روز رسانی کنید.
- امکانات حرفهای: هر کدام از برنامههای زیر مجموعه مایکروسافت آفیس دارای امکانات پیشرفته و حرفهای هستند که کار شما را آسان میکنند.
سوالات متداول
- آیا نرم افزار آفیس رایگان است؟
برای دسترسی به نسخههای تایید شده و امکانات کامل باید اشتراک بخرید، اما برای استفاده روزمره و دسترسی به امکانات ساده میتوانید از نسخه رایگان استفاده کنید. - آیا میتوان نرم افزار Office را بر روی گوشی نصب کرد؟
بله، شما میتوانید با توجه به سیستم عامل گوشی برنامه را از بازار معتبر دانلود و نصب کنید. این برنامه بر روی ویندوز، مک، اندروید و iOS قابل نصب است. - آیا میتوان هر برنامه از آفیس را به صورت جداگانه نصب کرد؟
بله، برای کاهش حجم نرم افزار میتوانید تنها برنامههایی که به آنها نیاز دارید را بر روی سیستم خود نصب کنید. مثلا میتوانید فقط word را داشته باشید.