بهترین نرم افزار حسابداری

بسیاری از کسب و کارها، فروشگاه‌ها و حتی اشخاص حقیقی برای مدیریت امور مالی و خرج و مخارج خود از نرم افزارهای حسابداری استفاده می‌کنند. به همین دلیل هم انتخاب و تهیه بهترین نرم افزار حسابداری بسیار مهم است. این ابزارها به شما کمک می‌کنند تا اطلاعات مالی خود را به صورت دقیق ثبت و ضبط کنید تا هر وقت خواستید بتوانید آنها را مورد استفاده قرار دهید. به این ترتیب خطاهای انسانی کاهش پیدا می‌کند و کمتر دچار ضرر و زیاد ناشی از اشتباهات حسابداری می‌شوید. اگر شما هم صاحب یک کسب و کار هستید یا اینکه می‌خواهید امور مالی شخصی خود را بهتر مدیریت کنید در ادامه با ما همراه باشید تا بهترین نرم افزارهای حسابداری را به همراه مزایا و معایب هر کدام به شما معرفی کنیم. تمام نرم افزار های حسابداری به راحتی روی پی سی و یا مینی پی سی ها قابل نصب و اجرا هستند.

تاریخچه نرم افزار حسابداری

حسابداری یکی از رشته‌های مهم و پرتقاضا در ایران و جهان است که درآمد خوبی هم دارد. قبلا حسابدارها با کمک ماشین حساب و فرمول‌هایی که در دانشگاه و دوره‌های مختلف آموزش دیده بودند امور مالی شرکت‌ها و سازمان‌ها را مدیریت می‌کردند. با گذشت زمان و به دلیل وقوع اشتباهات حسابداری در این شغل، نیاز به یک ابزاری که بتواند این کار را بهتر و بهینه‌تر انجام دهد احساس شد. البته نرم افزارهای حسابداری در جهان در همان قرن بیستم راه اندازی شدند، اما این ابزارها در ایران از ابتدای سال ۱۳۶۰ به بازار آمدند.

با رشد کسب و کارها و افزایش تعداد کارمندان و پیچیده شدن امور مالی استفاده از این ابزارها هم به شدت گسترش پیدا کرد؛ به‌طوری‌که روزبه‌روز به تعداد و تنوع این نرم افزارها اضافه می‌شود تا بتوانند به نیازهای متفاوت کسب و کارهای مختلف پاسخ دهند.

• اکسل یکی از برنامه های نرم افزار آفیس می باشد که حسابدارها به آن نیاز دارند.

کاربرد نرم افزار های حسابداری

نرم افزارهای حسابداری بسیار کاربردی هستند. امور مالی شخصی یا در ابعاد بزرگ‌تر مثل شرکت‌ها و سازمان‌ها بسیار اهمیت دارند و به همین دلیل این نرم افزارها می‌توانند در مدیریت امور مالی به شما کمک کنند. از دیگر کاربردهای این ابزارها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• ثبت و ذخیره اطلاعات مالی: نرم افزارهای حسابداری اطلاعاتی که در آنها وارد می‌کنید را ثبت و ذخیره می‌کنند. اطلاعاتی مانند فاکتورها، پرداخت‌ها، دریافت‌ها، بدهی‌ها و… در این ابزارها ذخیره می‌شوند. این موضوع باعث می‌شود که شما همیشه به اطلاعات مالی خود دسترسی داشته باشید و در صورت نیاز بتوانید آنها را بررسی کنید.
• مدیریت انبار و موجودی‌ها: کسب و کارهایی که محصول می‌فروشند می‌توانند از این ابزارها برای مدیریت انبارها و موجودی محصولات و اجناس خود استفاده کنند. کالاهای ورودی و خروجی انبار در این نرم افزارها مشخص هستند.
• ارائه گزارش‌های مالی: یکی دیگر از کاربردهای این ابزارها این است که می‌توانند گزارش‌های مالی در اختیار شما قرار دهند. گزارش سود و زیان، گردش حساب، ترازنامه و… از جمله گزارش‌هایی هستند که این نرم افزارها می‌توانند بسازند.
• صدور فاکتور: کسب و کارهایی که کار فروش انجام می‌دهند و باید فاکتور در اختیار مشتریان قرار دهند هم باید از این نرم افزارها استفاده کنند. به کمک این ابزارها می‌توان فاکتور خرید و فروش را با تمام جزئیات مثل قیمت، میزان تخفیف و… صادر کرد.
• مدیریت حقوق و دستمزد: کسب و کارهایی که کارمند و کارگر دارند و می‌خواهند اطلاعات حقوق و دستمزد آنها را به درستی به همراه مرخصی‌ها، اضافه کاری، بیمه و… محاسبه کنند، باید نرم افزار حسابداری داشته باشند.
• مدیریت امور مالیاتی: مالیات یکی از مهم‌ترین بخش‌های هر کسب و کار است که باید گزارش دقیقی از آن وجود داشته باشد. میزان مالیات، اظهارنامه مالیاتی و… را می‌توان به کمک این ابزارها تهیه کرد. اگر کسب و کاری دارید که مالیات می‌دهید، باید از یک نرم افزار با پشتیبانی از امور مالیاتی تهیه کنید.

بهترین نرم افزار حساب داری چه ویژگی هایی دارد؟

زمانی که می‌خواهید یک نرم افزار حسابداری برای کسب و کار خود تهیه کنید، باید به چند نکته توجه داشته باشید. شما باید با توجه به نیازهای مالی، اندازه کسب و کار و… بهترین نرم افزار را انتخاب کنید. نرم افزاری خوب است که ویژگی‌های زیر را داشته باشد:

• دقت در محاسبات: اولین کاری که از یک نرم افزار حسابداری می‌خواهیم انجام محاسبات است. این ابزار باید محاسبات را به طور کاملا دقیق و بدون کوچک‌تری اشتباه انجام دهد تا در لیست بهترین‌ها قرار گیرد.
• رابط کاربری ساده: محیط یک نرم افزار حسابداری خوب باید ساده باشد تا به راحتی بتوان از آن استفاده کرد. ابزارهایی که پیچیدگی دارند فقط کار را سخت می‌کنند و زمان را هدر می‌دهند.
• ارائه گزارشات دقیق و کامل: گزارش‌هایی که از نرم افزار می‌خواهید باید دقیق، حساب شده و مرتب باشد. این گزارشات باید با نمودار و تحلیل همراه باشند و همچنین قابل فهم باشند تا کارمندان و مدیران بتوانند آن را درک کنند.
• سازگاری با سیستم‌های مختلف: یک نرم افزار خوب ابزاری است که بتوان آن را بر روی سیستم‌های مختلف نصب کرد و مورد استفاده قرار داد.
• قابلیت سفارشی سازی: بعضی از این نرم افزارها قابلیت سفارشی سازی دارند؛ یعنی هر شرکت می‌تواند آن را با توجه به نیازها و اهداف مالی خود شخصی سازی کند. به این ترتیب مدیریت امور بسیار ساده‌تر خواهد شد.
• امنیت بالا: شما اطلاعات مالی خود را در این نرم افزارها وارد می‌کنید؛ بنابراین یک ابزار خوب باید امنیت بالایی داشته باشد تا بتوان به آن اعتماد کرد.
• پشتیبانی: نرم افزارهای حسابداری معمولا هر چند وقت یک‌بار به آپدیت نیاز پیدا می‌کنند. به همین دلیل برنامه‌ای که استفاده می‌کنید باید پشتیبانی داشته باشد تا در صورت وجود آپدیت یا هر گونه مشکلی بتوان آنها را سریعا رفع کرد.
• قیمت مناسب: این ابزارها معمولا پولی هستند. به همین خاطر نرم افزاری خوب و باکیفیت است که امکانات مورد نیاز را با قیمت مناسب در اختیار شما قرار دهد.

همچنین نرم افزار های حسابداری علاوه بر قابل بودن در PC می توانند روی تین کلاینت های تحت شبکه در ادارات و سازمان ها نیز به راحتی نصب و اجرا شوند.

لیست بهترین نرم افزار های حسابداری

نرم افزارهای حسابداری متنوعی هم اکنون در بازار هستند که شما می‌توانید آنها را با توجه به اندازه کسب و کار، حجم جابه‌جایی مالی، حجم کارکنان و… انتخاب کنید. هر کدام از این ابزارها ویژگی‌های مخصوص به خود را دارند و برای کسب و کارهای خاصی هم پیشنهاد می‌شوند. در جدول زیر ۱۰ مورد از بهترین نرم افزارهای حسابداری را به همراه ویژگی‌ها و مزایا و معایب هر کدام به شما معرفی می‌کنیم:

1. نرم افزار راهکاران: نرم‌افزار راهکاران در واقع زیرمجموعه شرکت بزرگ همکاران سیستم است که خدمات حسابداری و مالی ارائه می‌دهد. راهکاران بسیار کامل است و به کمک آن می‌توانید امور مالی شامل پرداخت و دریافت، فاکتورها، امور خزانه، گزارشات مالی و… را مدیریت کنید. این برنامه برای شرکت‌های متوسط تا بزرگ انتخاب بسیار خوبی است.
2. نرم افزار سپیدار: سپیدار یکی از نام‌های آشنا در حوزه حسابداری است. این برنامه از پنج حوزه کاری خدماتی، تولیدی، بازرگانی، پیمانکاری و پخش پشتیبانی می‌کند. به همین دلیل هم کاملا جامع است و کسب و کارهای مختلف از سایز کوچک تا متوسط می‌توانند از آن استفاده کنند.
3. نرم افزار هلو: هلو هم یکی دیگر از برنامه‌های شناخته شده در حوزه حسابداری است که احتمالا نام آن را شنیده‌اید. این نرم افزار برنامه‌های کوچک‌تر متنوعی را در خود جای داده و کسب و کارهای کوچک به راحتی می‌توانند امور مالی خود را با آن مدیریت کنند.
4. نرم افزار محک: محک هم یکی از بهترین نرم افزارهای حسابداری در ایران است که سابقه آن به حدود ۲۰ سال می‌رسد. این برنامه نسخه‌های مختلفی برای کسب و کارهای مختلف دارد تا به راحتی بتوانید با آن کار کنید و مدیریت امور مالی خود را به آن بسپارید.
5. نرم افزار مبنا: شرکت مبنا هم یکی از ارائه دهندگان نرم افزارهای امور مالی است که با بیش از ۲۲ سال سابقه در انجام امور مالی به شما کمک می‌کند. این نرم افزار بیشتر برای فروش و پخش مویرگی کاربرد دارد و شرکت‌های دارویی، صنایع غذایی و محصولات آرایشی بهداشتی می‌توانند از آن استفاده کنند.
6. نرم افزار فرداد: فرداد زیرمجموعه گروه داده پردازی آرین است و بسته‌های مختلف حسابداری دارد که با توجه به نوع کسب و کار می‌توانید از آنها استفاده کنید. نسخه‌های مختلف این نرم افزار شامل شرکت‌های بازرگانی، شرکت‌های تولیدی، شرکت‌های پیمانکاری و شرکت‌های خدماتی است که می‌توانید برای قسمت‌های مالی، فروش، انبارداری، دریافت و پرداخت، اموال و دارایی ثابت و حقوق و دستمزد از آنها استفاده کنید.
7. نرم افزار قیاس: شرکت راهکار نوین سیاق برنامه حسابداری قیاس را توسعه داده است. این برنامه شامل ۵ بسته مختلف است که شرکت‌های خدماتی، بازرگانی، تولیدی، امور جامع و امور مالی می‌توانند از آنها استفاده کنند. البته این نرم افزار حسابداری فروشگاهی، فایلینگ املاک و فاکتورهای فروش موبایل هم ارائه می‌دهد و از این نظر در بین بهترین برنامه‌های حسابداری قرار می‌گیرد.
8. نرم افزار پارمیس: برنامه حسابداری پارمیس هم در حوزه مدیریت امور مالی به شرکت‌های تولیدی، خدماتی، حقوقی، فروشگاه‌ها و… کمک می‌کند. این شرکت نسخه‌های رایگان آنلاین و پولی هم دارد که در سه مدل پارمیس پرو، پارمیس استار و پارمیس ۳۶۰ ارائه می‌شوند.
9. نرم افزار حسابفا: حسابفا اولین نرم افزار حسابداری ایرانی است که نسخه ابری دارد. شما با در اختیار داشتن اینترنت می‌توانید از این برنامه استفاده کنید و به مدیریت امور مالی کسب و کار خود بپردازید. امنیت این برنامه هم بسیار بالاست و اطلاعات مالی شما تحت هیچ خطری قرا نمی‌گیرند.
10. نرم افزار نرم افزار چرتکه: یکی دیگر از برنامه‌های حسابداری در ایران چرتکه است که به هیچ دانشی از علم حسابداری نیازز ندارد. شما برای مدیریت امور مالی شخصی خود هم می‌توانید از این برنامه استفاده کنید. رابط کاربری ساده، ابزارهای مالی کاربردی و نداشتن محدودیت از ویژگی‌های خوب این نرم افزار هستند.

در ادامه جدول مقایسه این نرم افزار ها را داریم:

سوالات متداول

• نرم افزار حسابداری چیست؟
  نرم افزار حسابداری یک ابزار برای مدیریت امور مالی مانند پرداخت، دریافت و امور پیچیده‌تر است که کسب و کارهای کوچک و بزرگ به آن نیاز دارند.
• آیا افراد معمولی هم می‌توانند از نرم افزارهای حسابداری استفاده کنند؟
  بله، افراد معمولی هم می‌توانند برای مدیریت امور مالی خود از نرم افزارهای ساده‌تر مانند چرتکه استفاده کنند.
• آیا نرم افزار حسابداری پولی است؟
  بله، شرکت‌های مختلف این نرم افزارها را طراحی می‌کنند و شما هم برای استفاده از آنها باید هزینه بپردازید.
• چگونه یک نرم افزار حسابداری خوب بخریم؟
  برای خرید یک نرم افزار حسابداری با کیفیت و خوب باید به اندازه کسب و کار، امکانات نرم افزار، بودجه و… توجه داشته باشید.